Как устроиться на удаленную работу официально

Опросы общественного мнения говорят о возрастающем желании россиян работать, не выходя из дома. Причем респондентов даже не смущает снижение заработной платы. В качестве основного мотива для принятия такого решения жители крупных городов называют время, затрачиваемое на дорогу. В некоторых случаях оно занимает 2-3 часа в одну сторону.

С психологической точки зрения, опрошенные сотрудники говорят о том, что дома выполнение привычных обязанностей проходит комфортнее, так как нет жесткого офисного регламента. В то же время многие полагают, что удаленка и официальное трудоустройство, это взаимоисключающие вещи. Люди боятся уволиться, потерять пенсионные начисления или юридическую защиту. В данной статье я расскажу о том, как устроиться на удаленную работу официально, как оформить документы и где, вообще, её искать.  

Разновидности удаленных вакансий

Многие люди продолжают думать навязанными стереотипами, что удаленная работа подходит только самозанятым, и получать стабильный и высокий доход при этом не получится. Существует несколько видов официальных работ вне офиса, о которых расскажу подробнее.

По виду занятости они различаются:

Полный рабочий день;

Частичная занятость;

Фриланс.

Полный рабочий день на удаленной вакансии предполагает привычный формат работы. Главное отличие будет состоять только в том, что выполнением обязанностей вы будете заниматься дома. Оформление сотрудника происходит согласно Трудовому Кодексу, заработная плата начисляется в установленные сроки. Пользуется ли спросом такой вид работы? Статистика говорит о том, что каждая пятая компания нанимает сотрудников на удаленные вакансии вполне охотно. Руководители фирм не видят особых отличий в качестве выполнения работы сотрудниками на дому или в офисе.

Частичная удаленная работа предполагает полноценный рабочий день. Часть времени сотрудник проводит в офисе, а часть времени дома. Например, 3 дня в неделю приходит в офис, а остальное время ведет совещания из дома. Плюсом такого режима является возможность самостоятельного планирования времени.

Фриланс, в понимании обывателей, более всего связан с удаленной работой. Специалисты не заключают трудовых отношений ни с одной фирмой. Могут работать с несколькими работодателями. Доход складывается по принципу: сколько заработаешь – столько и получишь. Сумма заработной платы чаще всего нефиксированная. Отчисление налогов предусмотрено только в нескольких случаях, например, для самозанятых или при оформлении договора гражданско-правового характера. Часть фрилансеров имеет постоянных заказчиков, другие предпочитают менять работодателей в поисках выгодных заказов и лучших условий.

Достоинства и недостатки удаленки

Как и любая другая работа удаленка имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Начну с плюсов:

• Нет привязки к рабочему месту. Это значит, что можно работать из любой точки планеты, где есть качественный и стабильный интернет.
• Подъём по карьерной лестнице и, как следствие, увеличение зарплаты. Отсутствие конкретного начальника положительно сказывается на мотивации сотрудника к новым успехам. Чем больше знаний и навыков, тем больше выбор заказчиков, в том числе с хорошей оплатой.
• Сокращение трат на косметику, транспорт, обеды в столовой, наряды для офиса. При этом нужно быть готовым к тому, что расходы на электричество вырастут.
• Свобода действий. Никто не запретит в разгар рабочего дня часок вздремнуть или поболтать с подругой по телефону. Работать можно как в офисном кресле, так и на мягком диване. Фрилансер сам строит свой рабочий график.

Недостатки удаленной работы проявляются в следующих аспектах:

• Без жесткой самодисциплины даже не стоит начинать. Важно правильно спланировать свое время, чтобы успеть сделать заказ и отдать его в срок. При этом члены семьи будут постоянно отвлекать и не давать сосредоточиться, так как с их точки зрения, вы сидите и ничего не делаете. Важно помнить, что не сдал вовремя заказ – потерял деньги. Нужно постоянно развиваться, пополнять портфолио, быть в тренде. Работники, имеющие официальный контракт с фирмой, находятся в лучшем положении.
• Нет четкого графика работы. Если офис открыт с 9 до 18, на удаленке при нехватке времени на выполнение заказа приходится продлевать рабочий день на неопределенный срок. Особенно это критично при наступлении сроков сдачи, когда приходится работать в усиленном темпе даже ночью.

Правила приема работников на дистанционную работу в 2021

Пандемия подтолкнула законотворцев определить четкие критерии понятия «дистанционная работа». С 01.01.2021 вступили в силу новые правила, регламентирующие взаимодействие работодателя и удаленного сотрудника. Привлечь сотрудника к удаленке можно на основании:

Кого нельзя перевести на удаленный формат работы

В силу специфики выполняемых обязанностей не все можно делать удаленно. В некоторых ситуациях работник может не иметь необходимого оборудования для выполнения качественной работы. Это относится к компьютерам и оргтехнике, программному обеспечению (антивирусы), средствам связи. В этом случае работодатель обязан оплачивать время вынужденного простоя сотрудника. Такая норма начинает действовать только при условии, если начальство не смогло организовать удаленку для работника во время ЧС. Оплата за простой составляет 2/3 ставки должностного оклада. Регламентируется порядок ст.157 ТК РФ.

Ведение трудовой книжки для удаленного работника осуществляется по заявлению. Этот документ выдается только по требованию сотрудника. Для этого нужно будет написать заявление на имя директора с просьбой завести бумажный вариант трудовой и внести в нее соответствующую запись.

Передача заявлений тоже может происходит удаленно. Законом предусмотрены следующие способы:

• Заказное письмо с отправкой по почте или через курьерскую службу. Работодатель отправляет 2 экземпляра сотруднику на ознакомление и подпись. Один бланк остается у работника, второй с курьером и подписью отправляется в компанию.
• Удаленное оформление документов с помощью электронной подписи. Нельзя просто распечатать бланк трудового договора, прочесть, подписать его и отправить сканы в фирму. Такой вариант не гарантирует юридической защиты. Для работодателя предусмотрено использование усиленной квалифицированной электронной подписи, сотрудник может обойтись неквалифицированной ЭП.

Виды электронной подписи

Простая подпись строится на основе паролей, кодов и подтверждает, что человек сделал запрос на ЭП и получил ее.

Неквалифицированная ЭП использует криптографический преобразователь информации с применением ключа. По ней уже можно определить конкретного человека, заверившего документ. Если после подписания будут внесены правки, то это обязательно отобразится при открытии документа.

Усиленная квалифицированная ЭП обладает всеми признаками, присущими неквалифицированному виду, и дополняется ключом проверки в виде специального сертификата. Такая ЭП соответствует всем нормативным документами и законодательным актам и считается самой надежной.

Порядок расторжения договорных обязательств для дистанционных работников

Прекращение сотрудничества между работодателем и удаленным работником аналогично офисным сотрудникам. В ТК РФ появилось еще несколько свежих поправок, которые касаются именно дистанционщиков:

• Расторжение возможно при отсутствии контактов работника и начальника без уважительной причины более 2 дней подряд. Отсчет начинается с момента поступления запроса от руководителя. Исключение – другой период, прописанный в трудовом договоре.
• Переезд работника в иное место и, как следствие, невозможность выполнять свои профессиональные обязанности на должном уровне и согласно инструкции.

Расторгнуть трудовые отношения также можно удаленно. О том как это сделать читайте в моей статье: Можно ли уволиться с работы дистанционно.

Несколько полезных советов по поиску удаленной работы

Если вам кажется, что устроиться на удаленную работу официально, это для избранных, то вы ошибаетесь. В большинстве случаев такая возможность есть у каждого сотрудника, не имеющего материальной привязки к офису. Рассказываю, что нужно сделать:

1. Первым делом обратитесь к непосредственному руководителю и уточните про такой формат работы. Делать это следует, если вы уверены, что обязанности можно исполнять из дома. Подробно объясните начальству, что сподвигло вас на такое решение. Причины должны быть объективны и существенны. Поспать на полчаса подольше вряд ли будет в таком разговоре существенным аргументом. А вот большое количество времени на проезд, проблемы с транспортом, частые пробки, болезни маленьких детей, возможно, помогут убедить руководителя отпустить вас на домашнюю работу.
2. Если у вас пока нет официального трудоустройства, и вы находитесь в поиске, то можно напрямую написать потенциальному работодателю о себе. Отправьте резюме, в котором будет отражено не только образование, навыки и опыт работы, но и информация о том, чем вы можете быть полезны, работая в удаленном режиме. Вполне возможно, компании как раз не хватало такого сотрудника.
3. Как вариант, можно воспользоваться тем, что офисное помещение находится по неудобному адресу. Зная об этом, работодатель будет более лоялен к вашему предложению. В качестве дополнительных аргументов перечислите экономические преимущества. Например, отсутствие необходимости создавать рабочее место, выдавать униформу, платить за обеды, страховку и т.д.    

Удаленные вакансии будут активно развиваться и в ближайшие годы. Главное, развиваться в профессиональном плане, идти в ногу со временем и не зацикливаться на стереотипах. Специалисты всегда в цене, независимо от того, в каком режиме они работают.