Можно ли уволиться с работы дистанционно

Уволиться с работы, не встречаясь с директором и не посещая отдел кадров, насколько это реально?

Возможно, вы удивитесь, но такой способ прекращения трудовых отношений доступен каждому сотруднику, независимо от его режима работы, должности и социального статуса.

В этой статье я хочу познакомить вас с регламентами дистанционного увольнения, особенностями составления заявления и сроками погашения задолженности по заработной плате.

Немного о традиционном увольнении

Обычное увольнение выглядит следующим образом: работник при помощи заявления сообщает о своём намерении прекратить трудовые отношения, отрабатывает положенные две недели (в определённых случаях этого не требуется) и в условленный день получает на руки трудовую книжку, иные документы и денежный расчёт.

Однако бывают и ситуации, когда работник не имеет возможности прийти в офис и лично сообщить о своём намерении уволиться. Сотрудник может находиться в отпуске, в том числе декретном, быть на больничном или находиться на вахте. В условиях пандемии и ограниченного передвижения людей между регионами и странами может просто не быть возможности вернуться на работу для оформления положенных документов.

Каковы бы ни были реалии, процесс прекращения трудовых отношений строго регламентирован и прописан в ТК Российской Федерации:

Уволиться с работы довольно просто. Но если руководитель и работник находятся на расстоянии, возникают определенные сложности: невозможен обмен документами и выдача наличных денег. Всё придётся делать на расстоянии, соблюдая регламент.

 

Как дистанционно подать заявление на увольнение

По сути, это самый важный этап. Неверно составленное заявление на увольнение может сильно затянуть процедуру.

В кадровом документообороте нет строго утвержденной формы заявления на увольнение, поэтому сотрудники могут сообщать работодателю о желании прекратить трудовые отношения в свободной форме. Обратите внимание на то, что в тексте должны быть обязательно указаны следующие сведения:

Наименование организации;

Данные работодателя (ФИО, должность);

Данные работника (ФИО, должность, телефон);

Причина расторжения трудового договора, например, по собственному желанию;

Дата прекращения трудовых отношений;

Подпись сотрудника с расшифровкой и дата написания заявления.

 

Если речь идёт о подаче заявления дистанционно, нужно также включить в заявление:

• просьбу об отправке трудовой книжки и других документов почтой или иным способом;
• индекс и адрес получателя;
• реквизиты банковского счёта или карты для перечисления денежных средств.

Помимо написания заявления, не менее важен способ его подачи. У сотрудника есть несколько вариантов – отправить почтой, через интернет или через законного представителя.

Уволиться с работы дистанционно получиться при выполнении следующих обязательных требований:

• Отправить заявление через электронную почту можно только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В противном случае такое заявление не примут из-за невозможности идентификации личности.
• У представителя, который подаёт заявление, обязательно должна быть на руках доверенность. В большинстве случаев руководство требует заверения этого документа нотариусом.
• При отправке заявления почтой необходимо приложить к письму опись вложения и уведомление.

Читайте также: Переход на фриланс — как правильно уволиться с работы

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Основные достоинства дистанционного увольнения: вам не придётся тратить время и деньги на дорогу в офис и встречаться с руководителем. Согласитесь, в некоторых ситуациях такое увольнение с работы может стать единственно возможным способом прервать трудовые отношения.

Однако у такого варианта есть и свои минусы, которые могут возникнуть из-за сторонних обстоятельств:

• Нужно будет потратить время на создание электронно-цифровой подписи (ЭЦП) или написание доверенности – это может занять от двух дней до недели.
• Вас может подвести почта. К сожалению, сроки доставки могут затянуться, и вы не сможете заранее просчитать, в какой день письмо с заявлением на увольнение ляжет на стол директора.

Сложность также заключается в том, что по закону сотрудник обязан сообщить о желании уволиться за две недели до расторжения договора. Если всё проходит дистанционно, к этому сроку добавляется время пересылки письма и так называемый человеческий фактор – уведомление с почты может не прийти в фирму день в день, секретарь может вовремя не сходить в отделение, а само письмо может потеряться. Так что тут придется контролировать каждый этап и учитывать форс-мажоры.

 

Можно ли дистанционно уволиться с работы без двухнедельной отработки

Итак, согласно ст. 80 ТК РФ при увольнении сотрудник должен отработать две недели. Но это на общих основаниях. Трудовой Кодекс регламентирует ряд случаев, когда уволиться с работы можно одним днём:

выход на пенсию;

поступление в учебное заведение;

переезд.

Такие ситуации встречаются нередко, поэтому вы должны о них знать. Большая доля дистанционных увольнений, как правило, выпадает как раз на переезды.

 

Действия работодателя при дистанционном увольнении сотрудника

В первую очередь руководитель должен выяснить вопрос, обязан ли работник отрабатывать две недели. После этого сотрудник отдела кадров или бухгалтер должен провести следующую работу:

• подготовить приказ об увольнении и отдать его на подпись директору;
• создать запись о расторжении договора в трудовой книжке;
• рассчитать остаток денежной выплаты с учётом неиспользованного отпуска и перечислить сумму на карту либо отложить наличные средства.

В случае если работник указал в заявлении реквизиты или номер карты и попросил о безналичном перечислении денег, то эта просьба должна быть выполнена.

Все написанное выше актуально для работников, которые работают полный день непосредственно в офисе или фирме. Но есть ситуации, когда работник постоянно находится на дистанции – речь идёт об удалённой работе. Как обстоят дела с увольнением в таком случае?

Основания для увольнения удалённого работника

Дистанционные сотрудники могут выполнять работу на основании трудового договора или договора ГПХ. При создании договора гражданско-правового характера указывается конкретный объём работы, после выполнения которого происходит расчет. Юридически сотрудник изначально не принимается в штат, то есть и увольнять его будет не нужно.

А вот расторжение обычного трудового договора происходит в штатном порядке. Уволиться с работы дистанционщику можно как на общих основаниях, так и на дополнительных. Таковым при дистанционной работе может быть однократный срыв сроков сдачи работы без уважительной причины. Такое увольнение равнозначно разрыву трудового договора по инициативе работодателя.

А вот за прогул, опоздание или нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения дистанционного работника уволить не получится. Работодатель просто не будет иметь возможности проконтролировать эти обстоятельства.

Удалённого работника нельзя увольнять в период болезни, отпуска, в том числе и декретного, беременности. Кроме того, расторгнуть трудовой договор нельзя с матерью малолетнего ребенка, возраст которого не достиг трёх лет.

Если же работник увольняется по собственному желанию, заявление он может подать как в бумажном варианте, так и по электронной почте. Во втором случае документ заверяется ЭЦП.

Это может быть интересно: Опасные привычки, за которые вам грозит увольнение

Коротко о важных моментах

Давайте ещё раз повторим основные моменты, которые важно знать при дистанционном увольнении с работы:

1. Трудовая книжка остается на месте работы, пока её не заберёт работник. Для передачи документов по почте должно быть согласие от работника на пересылку.
2. При увольнении через доверенное лицо понадобится заверенная нотариусом доверенность.
3. О том, что книжку можно забирать, работодатель в обязательном порядке уведомляет бывшего сотрудника письменно.
4. Если расчёт в фирме происходит по картам, все денежные средства перечисляются непосредственно в день увольнения. Если расчёт происходит наличными, то купюры либо сохраняются до личного визита бывшего сотрудника, либо выдаются представителю. Также можно указать в письме реквизиты для перечисления выплат.

Как видите уволиться с работы дистанционно не так сложно, просто нужно грамотно составить заявление и правильно рассчитать время, которое уйдет на оформление документации.