Всем добрый день. В этой статье я решила рассказать не просто о том, что такое ТЗ для копирайтера, а то как правильно его расшифровать. Для начинающего копирайтера такая информация будет очень полезна, так как не по наслышке знаю, как сложно на первых порах идеально выполнить все требования заказчика. Именно поэтому я решила взять конкретный пример технического задания (ТЗ) и подробно рассказать про каждый пункт.   

От того, насколько правильно будет понято техническое задание к тексту, зависит окончательный результат работы копирайтера. ТЗ, в свою очередь, является подробной инструкцией к тому, как должен выглядеть готовый текст. Грамотный подход к выполнению требований заказчика также говорит о компетенции исполнителя. Поэтому перед тем как взять заказ к исполнению, всегда нужно объективно оценивать свои возможности.  

Как должен выглядеть текст с точки зрения заказчика

Каждый заказчик имеет своё индивидуальное представление о том, как должен выглядеть конечный результат работы исполнителя. Одни предпочитают художественный стиль, другие требуют, чтобы текст был без «воды». Такие предпочтения продиктованы, прежде всего, целевой аудиторией, для которой создаётся контент. Поэтому при составлении ТЗ заказчик старается максимально подробно описать свои требования, что очень не нравится исполнителям.

В процессе работы мне приходилось не раз читать негативные отзывы, направленные в адрес заказчиков, которые слишком раздувают свои требования в ТЗ. Слишком дотошные работодатели действительно встречаются, но к этому нужно относиться с пониманием, особенно новичкам. Многие исполнители берут заказ в работу, даже не дочитав требования до конца, в результате их текст неоднократно отправляется на доработку. Есть даже такие заказчики, дабы удостовериться в том, что исполнитель прочитал ТЗ до конца, в самом конце списка пишут ключевое слово-пароль, которое исполнитель должен указать в заявке. Такая проверка на внимательность в определенной степени помогает отсеять некомпетентных авторов.

Итак, разбираем реальное ТЗ для копирайтера по пунктам.

Основные требования к текстам

Для примера я взяла ТЗ из ленты заказов на бирже ETXT. Здесь большинство заказчиков работает по стандартному шаблону, поэтому разбор этого примера будет наиболее актуальным.

 

Каким должен быть размер текста

Единицей расчета стоимости в копирайтинге принято считать 1000 печатных знаков без учета пробелов. Иными словами, килознаки. Как правило, заказчик всегда сообщает о том, какого размера должен быть текст, так как от этого параметра зависит стоимость работы. Исполнитель должен строго придерживаться этого значения. Причем, текст меньшего размера всегда попадает на доработку, а превышение в допустимых пределах, наоборот, приветствуется.

Размер текста также очень важен при СЕО-оптимизации, когда вы должны вставить в контент определенное количество ключей. Если иное не указано в ТЗ для копирайтера, то на каждую 1000 знаков должно приходиться не более 2 ключевых фраз. Очень подробно о том, как правильно размещать ключи в тексте, я рассказала в этой статье. Обязательно почитайте.

Сопоставив количество ключевых фраз с размером текста, всегда можно заранее оценить трудоёмкость работы. Это очень важно для объективной оценки своих возможностей.

Уникальность контента

Этот показатель является самым важным. Любой текст, рерайт или вебрайт, должен быть в первую очередь уникальным. Каждый заказчик по-своему устанавливает требования к процентным показателям и указывает конкретный проверочный сервис.

Количество высокочастотных ключевых фраз имеет непосредственное влияние на уникальность. Короткие тексты с большим количеством ключей очень трудно сделать 100% уникальными. Грамотный заказчик всегда это учитывает. Поэтому в ТЗ для копирайтера нередко можно встретить требования к уникальности в диапазоне 85-100%.

Проверочных сервисов в интернете много, однако копирайтеры используют в своей работе 3-4 наиболее популярных ресурса:

• ru
• ETXT
• Advego
• Content-Watch

Это основные сервисы, которые наиболее часто можно встретить в ТЗ. Более подробно о каждом можно почитать в моей статье «Проверочные сервисы». Для надежности я рекомендую зарегистрироваться на всех этих площадках, чтобы иметь возможность проверять работу в нескольких программах.

В нашем примере заказчик требует, чтобы уникальность была не менее 95% и при этом не указывает сервис проверки. Как правило, все, кто работает на бирже ETXT, пользуются встроенной проверочной системой.

Семантические требования

Далее в списке требований нашего примерного ТЗ следуют параметры, относящиеся к семантике:

• Водность;
• Академическая тошнота;
• Грамотность.

Довольно часто начинающие авторы для увеличения объёма начинают наполнять тексты «водой»: вводными выражениями, фразами, которые не несут никакой смысловой нагрузки. Это очень раздражает заказчиков. Определить такие слова очень просто. Их нужно просто убрать из текста, и если смысл при этом не изменился, то это говорит о том, что эти фразы пустые. Определяется водность сервисом Text.ru, Advego, а также программой Главред.

Последняя заслуживает отдельного внимания, так как способна довольно строго выявлять все недочеты. Мнение об этом сервисе двоякое. С одной стороны, проверка указывает на некорректные и лишние фразы, а также выделяет ненужные связующие слова, и это полезно. С другой стороны, если выполнить все требования сервиса и постараться убрать все ненужное, то текст может потерять свою привлекательность и авторский стиль. Поэтому при работе с Главредом нужно придерживаться золотой середины. Как правило, заказчики требуют, чтобы показатель проверки находился в пределах 8-9.5 балла.    

Понятие академическая тошнота характеризует частотность повторяющихся слов. Корректируется она путем замены слов на синонимы. Также иногда требуется убрать несколько стоп-слов: в, на, значит, безусловно, в целом. Поисковые системы их никак не учитывают, поэтому такие фразы считаются мусорными. Хороший показатель академической частоты в ТЗ для копирайтера находится в пределах 3-9%.

Дополнительные требования к формату

В рассматриваемом примере заказчик акцентирует внимание на дополнительных требованиях к форматированию. Например, на том, что вопросительные предложения должны употребляться только там, где без них нельзя обойтись. Также в ТЗ может быть оговорен тип кавычек, выделение определенных фраз, употребление буквы Ё. Всё это не просто блажь, а подготовка текста к публикации. Поэтому такие мелкие моменты нужно выполнять. Например, важным моментом я бы назвала способ выделения ключевых слов. Многие авторы используют в работе жирное выделение. Такое форматирование способствует появлению в тексте лишних тегов, которые только мешают поисковикам. Поэтому если в ТЗ для копирайтера не оговорено такое выделение, то лучше его не делать.

План статьи

Структура текста является обязательным условием ТЗ. Предусмотрительный заказчик всегда проговаривает точный план статьи. Как правило, текст должен состоять из:

• Вступления. Этот абзац обычно не превышает 300 знаков. Во вступительной части размещают главный ключ.
• Тело статьи, разделенное на заголовки второго (H2) и третьего (H3) уровня. Дополнительно заказчик может попросить вставить в текст таблицу, нумерованный или маркированный список, блок «Важно», цитату и т.д.
• Заключение. В этой части текста подводится итог вышесказанного. Также здесь повторяется главный ключ.

Написание продающих текстов происходит по строго определенной формуле. Поэтому перед тем как приступить к работе, внимательно изучите формат такого контента.

Полезные советы

За время работы копирайтером я успела побывать и в роли исполнителя, и в роли заказчика. В связи с этим готова дать вам несколько полезных советов по форматированию текстов:

1. Если вы используете в тексте список, то он обязательно должен быть окружен текстом. Напишите хотя бы по одному предложению в начале и в конце.
2. Никогда не ставьте в конце заголовка точку, это очень грубая ошибка.
3. Не начинайте повествование с вводных слов. Если фразу можно убрать без потери смысла, то это говорит о том, что она не нужна.
4. Избегайте близкого расположения похожих слов. Лучше замените их на синонимы.
5. Старайтесь не использовать кавычки и скобки.
6. При обращении к читателю на вы пишите это местоимение с маленькой буквы, заглавная используется только в официальных документах.
7. При использовании аббревиатуры всегда расшифровывайте её. Старайтесь избегать сокращений.
8. Не пишите слишком длинные предложения. Лучше разделить повествование на несколько коротких фраз. Так текст будет лучше восприниматься, и вы сможете избежать лишних вопросов с постановкой знаков препинания.
9. Обязательно проверяйте текст на грамотность. Все что подчеркивает Word должно быть подозрительным. Также очень важно проверять текст на наличие двойных пробелов.

После такого подробного разбора ТЗ для копирайтера, я думаю, что вам станет намного проще выполнять требования заказчиков. В сфере копирайтинга, действительно, встречается много заказов с необоснованно раздутыми требованиями, которые не соответствуют заданной стоимости. Поэтому перед тем как взять текст в работу, всегда объективно оценивайте свои трудозатраты. И не стесняйтесь задавать вопросы до того, как вы приступите к работе. Многим заказчикам это нравится, и они охотно консультируют исполнителей.